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サークル参加（事前・当日）
※伝達間違いを避けるため、電話でのご連絡はご遠慮ください。
【参加案内書受領前】事務局までメールでご連絡ください。
【参加案内書受領後】開催7日前までに大部数搬入申請をお願いします。なお、申請の詳細は参加案内書をご覧ください。
※ポスターの内容について、不特定多数の人が見ても大丈夫なよう、露骨な性描写や裸体の表現、過剰な描写はお控えください。
※会場内の壁面および柱にポスターを貼ることはできません。
また、製本しながらの頒布や、頒布を中断しての製本もおやめください（列が懸念される場合は別の場所で製本してから会場にお持ちください）。
例えば対策として、以下の方法が考えられます。これ以外にもスムーズで安全な運営のため、販売方法の工夫をご検討ください。
・サークル通行証は1スペースあたり3枚配布しているため、自サークルの参加者を増やし、頒布窓口を増やす、列整理の人員を用意する。
・頒布物の種類が多い場合はセット販売にする。
・お品書きを用意し、購入者が並んでいる間も頒布物を検討してもらい窓口で悩む時間も減らしてもらう。
・当日まで購入者へ事前に呼びかける(混雑緩和への協力や小銭の用意等)。
・ノベルティの種類が多い場合は、混雑時はランダム配布をする。
なお、列を解消するための販売方法や不明点等は、事務局までメールでお気軽にご相談ください。
J.GARDENスタッフもできる範囲で協力はいたしますが、まずサークル自身で列の整理を試みてください。並んでいる参加者に声をかけ、前へ詰めてもらう、スペース前の待機列を2列にするなどでも、通路の確保や他のスペース前を開けられる場合があります。
対応できない場合は、本部までご連絡ください。一人で参加しているサークルは一時的に頒布を停止し、並んでいる参加者に声をかけたうえ、本部までお越しください。
・頒布物の販売・配布以外での列の作成や混雑（5人程度以上並ぶ、集合するなど）
・サインや、長時間の挨拶をしながらの頒布で列ができること
J.GARDEN事務局は、「同人誌即売会は主に作品の販売・頒布を通しての交流を楽しむ場」だと考えています。それを踏まえた上での参加者同士の交流はむしろ歓迎すべきものであり、細かい規制はなるべく避ける方向でいます。イベントに参加するすべての参加者が気持ちよく過ごせるよう、サークル・一般問わず、みなさんのご協力をお願いします。
2）印刷所が直接搬入し、サークルスペースに届けられた荷物は、引き取られたかどうかのチェックが行われません。そのため、閉会までスペースに放置されたまま、誤って廃棄されてしまう場合もあります。欠席が確定した時点で速やかに当該の印刷所に連絡を取り、会場に荷物を搬入しないように、あるいは搬入した荷物を回収するように必ず指示してください。
※閉会時に引き取りがない荷物については一度事務局に持ち帰り、改めて該当する印刷所に返送します。
2）当日の「サークル受付」コーナーに予備の見本誌シールがあるので、そちらをお使いください。
次に、宅急便をスマホで送るまたは自宅で送り状発行 を利用してデジタル送り状を発行する場合、「お届け先情報」および「商品情報」は以下の記入例のとおり記入してください。
▼お届け先情報▼
| 電話番号 郵便番号 ご住所1～3 | 参加案内書同封の「宅配便（ヤマト運輸）の利用に関するご案内」記載の「お届け先」電話番号・郵便場の番号・住所の番地までを入れてください。 |
| ご住所4 (建物名・部屋番号/全角) | ヤマト運輸 東京ベース（０３１－９９０）気付 |
| 会社名(全角) | 東京ビッグサイト、ホール名、開催日 |
| 部署名(全角) | 今回のイベント名＋「会場用」 |
| お名前(姓) | あなたのお名前(姓) |
| お名前(名) | あなたのお名前(名) |
※【会場名と部署名の記入例】J.GARDENXX（XX：開催回）、開催日：99/99の場合
会社名：東京ビッグサイト西●・●ホール９９／９９
部署名：Ｊ．ＧＡＲＤＥＮＸＸ会場用
▼商品情報▼
以下表示されている項目以外は、お送りするお荷物にあわせて適宜入力・選択してください。
| 品名 | あなたのスペースNo.、送る荷物の中身（例：本,文房具,etc...）、あなたのサークル名 ※文字数制限を超過する場合、手書きで余白に追記してください。 |
| お届け希望日 | 申込受付期間中から選択できる最短日 |
| お届け希望 時間帯 | 指定なし |
まず、搬出に関する詳細は、参加案内書同封の「宅配便（ヤマト運輸）の利用に関するご案内」をご確認ください。
次に、宅急便をスマホで送るまたは自宅で送り状発行 を利用してデジタル送り状を発行し、ご自身で印刷して当日お持ちください。使用方法は事前にヤマト運輸の公式WEBサイトをご確認の上、ご準備ください(当日、会場でのお問い合わせは混雑の原因となるため、お控えください)。
なお、発送予定日はJ.GARDEN開催日を記載してください。
念のため余裕を持って、受付開始日を2～3日前倒しでみて準備しておくと安心かと思います。
なお、J.GARDEN指定のヤマト運輸営業所へ発送する経路は以下の2パターンがあります。
(1)印刷会社からJ.GARDEN指定のヤマト運輸営業所へ直送する。
(2)印刷会社からサークルへ納品後、サークルからJ.GARDEN指定のヤマト運輸営業所へ発送する。
いずれの場合も印刷会社へ上記の日程を伝えて入稿日を相談してください。
伝票の書き方やサイズなどのご利用案内は参加案内書に同封している「宅配便（ヤマト運輸）の利用に関するご案内」をご確認ください。
また、サークルから直接会場へ直送することはできません。
※印刷会社によっては、会場へ直接搬入してくれるサービスがあります。
関連項目：
■指定されている業者（ヤマト運輸）以外で宅配便搬入を行うことはできますか？
■搬入シート(荷札)をデータでもらうことはできますか？
関連項目：
■申込書の「当日販売予定」ですが、発行予定だけが決まっていて内容が全然決まっていない場合はどうすればいいですか？また、申込書に書いた内容と実際の発行物が違ってしまった場合、連絡の必要がありますか？
お送りしている通行証は代理の方でも使用可能ですので、代表者より代理の方へ渡してください。
ただし、申込時のサークル代表者が不参加の場合、当日の責任者は代理の方になります。
代理の方には、参加案内書の内容をご確認のうえ、参加いただくようお伝えください。
※設置する場合は、ポスター掲示の高さ（床から200cm以内）を超えない、隣のサークルのスペースへはみ出さない、共用通路をふさがないようご注意ください。
ただし、混雑する時間帯に貼りながら販売をすると、頒布に時間がかかることが予想されるため、開場までにシール貼りを終わらせておくことを推奨します。
期日までに届かない場合は、速やかにJ.GARDEN事務局へお問い合わせください。
発送した旨は公式X(旧Twitter)でもご案内していますので、あわせてご確認ください。
【紛失した場合・当日忘れた場合】
お問い合わせをされるタイミングにより、以下のとおり対応が異なります。
◆【開催10日前まで】（例：25日開催だった場合は15日まで）
現在の状況や紛失理由などを添えて、お申込み時のメールアドレスよりメールにてお問い合わせください。
状況を確認のうえ、対応をご案内いたします。
なお、宛先は正しくても、建物やお部屋に別のお名前が出ている、もしくは表札が入っていない場合など、配達員が届けられない事があるようです。
そのような場合は、宛先に「●●方」と追記するか、申込書が届く期間だけでもお名前のメモなどを出すなどしていただければ助かります。
◆【開催9日前～当日朝10時半まで】
J.GARDEN当日朝に現地での対応となりますので、メールでの事前連絡は不要です。
開催当日の【朝9時半～10時半】までの間のみ、サークル入場口付近のスタッフにお声がけください。サークル通行証の再発行手続きを行います。
手続きを行うことが出来るのは、サークルの責任者の方のみです。代理の方を立てることはできません。また身分証の提示をお願いしておりますので、必ずお持ちください。
※当日の追加イス貸出に必要なサークル申込情報（宛名シート）の再発行はできませんので、追加イス貸出の購入はできません。
◆【当日朝10時半を過ぎてしまった場合】
サークル通行証の再発行対応は終了しているため、サークル通行証がない方はパンフレット「GARDEN GUIDE」を1人1冊購入した上で、一般参加者としてご入場していただくことになります。（サークルスペースの使用権は消失しません。）
入場後は会場内にある「サークル時間外受付」にて参加登録（見本誌・サークル受付票の提出）を行う必要があります。「サークル受付票」を紛失している場合はスタッフにその旨をお伝えください。
なお、紛失・忘れによる再発行の手続きは記録が残り、以後申込多数による抽選が発生した際に不利になるほか、紛失や忘れが続く場合は参加自体をお断りすることがあります。あらかじめご了承ください。
URLなど、ご自身での入力ミスによる変更は対応できません。
なお、WEBカタログにはご自身でサークル情報等を追加することができますので、ぜひご利用ください。
※WEBカタログの便利機能：WEB版サークルカットの登録ができます（カラーOK）。参加PR用URLにお品書きや新刊情報などのリンクが追加できます（申込時のURL変更もできます）。タグ付けができます。
サークル参加者は1人につき1枚のサークル通行証が必要です。1サークルにつき3名分のサークル通行証をお送りしていますので、ご自身を除いて2名までであればお手伝いや付き添いの方にご参加いただけます。
関連項目：
■指定されている業者（ヤマト運輸）以外で宅配便搬入を行うことはできますか？
■宅配便搬入をしたいです。イベント会場への搬入についてのスケジュールを教えてください
また音出しについては、上記の理由から音量をOFFにしてください。
もしくは、音声を聞くためにイヤホンを貸し出すことは問題ありませんが、同じく混雑が発生した場合は速やかに停止してください。なお、消毒等の衛生管理ルールは特に設けていませんので、各サークルの判断にお任せします。
ただし、撮影時は第三者が写らないよう、配慮してください。どうしても写ってしまう場合、SNSへの掲載は控えるようにする、もしくは、トリミングやボカシを入れて特定できないようにしてください。
関連項目：
■会場内の写真は撮ってもいいですか？