J.GARDEN50の開催および感染症対策について

更新日：2021年10月2日

新型コロナウイルス感染防止対策およびご来場のみなさんへのお願い（10月2日）

J.GARDEN50では、政府、会場の方針に沿って、以下のような感染症予防策を実施します。
また、新型コロナウイルス感染防止のため、来場のみなさんにご協力をお願いします。

主催者が行う対策

• 会場内の通路やサークルスペース内を通常よりも広げ、場内の人口密度の緩和を行います。
• 会場のガイドラインで定める人数制限に従い、会場内の人数を管理します。
• 入場時に非接触型体温計による体温計測を行います。
• 会場の出入り口に消毒用アルコールを設置します。
• 会場内ではシャッター等をできるだけ開放し、可能なかぎり換気に努めます。
• サークルスペースへのチラシ配布およびチラシ置き場の設置を中止しています。

来場時の注意と全参加者に向けた基本対策

• 以下の症状、および経緯のある方の入場はできません。
  ・カゼ症状（発熱、咳、くしゃみ、のどの痛みなど）のある方
  ・37.5度以上の発熱がある方、および発熱が数日間続いている方
  ・だるさ（倦怠感）や息苦しさ（呼吸困難）がある方
  ・過去２週間以内に海外への渡航経験がある方
  ・過去２週間以内に新型コロナウイルス感染者と濃厚接触した方
• 会場内ではマスクの着用をお願いします（不織布マスク推奨）。マスクをお持ちでない方は入場できません。フェイスシールドのみ・マウスシールドのみの着用は不可です。
• こまめな手指消毒・手洗いを推奨します。手でご自身の顔（目、鼻、口など）を触る際には特にお気を付けください。
• 大きな声での会話、また長時間の会話はお控えください。
• 高齢の方や基礎疾患をお持ちの方で、感染リスクが高いと判断された場合は、来場をご遠慮ください。
• 会場への行き帰りでは感染予防に十分注意してください。会食を伴う打ち上げなどは行わず、直行直帰をお願いいたします。
• 一般参加者の会場内での飲食は、ペットボトルからの水分補給を除き不可となります。サークル・企業参加者は、ご自身のスペース・ブース内でのみ飲食可とします。
• 水分補給する際は会話を控え、手短にお済ませください。
• 列に並ぶ際は、できるだけ前の人との間隔を空けてお並びください。
• 使い終えたマスクやティッシュなどを捨てる際には、ビニール袋に密閉してからゴミ箱に捨ててください。

リストバンドによる入場者確認

• サークル参加、一般参加、企業、スタッフ問わず、来場者全員にリストバンドによる入場者確認を行います。
• リストバンドが終日の入場証となります。着用中は会場への出入りが可能ですが、一度外すと再装着はできず、無効となります。
• 小学生以下の参加者は入場無料のため、リストバンドの装着は不要です。ただし、保護者が入場から退場まで、常に付き添っていただく必要があります（検温は行います）。

「参加者の連絡先の把握」「接触確認アプリの推奨」について

• 政府・会場のイベント開催ガイドラインにより、参加者の連絡先の把握が求められています。行政機関（保健所等）より情報提供の要請があった場合、参加者の連絡先（サークル参加者…サークル代表者の連絡先／一般参加者…「連絡先カード」）を関係当局に開示することがあります。
• 収集した個人情報は同意いただいた目的以外には使用しません。
• イベント開催日から２か月後までに行政機関から情報提供の要請がなかった場合、「連絡先」カードは適切な方法で速やかに破棄します。
• スマートフォンをお持ちの方は、「厚生労働省新型コロナウイルス接触確認アプリ：COCOA」の登録、ならびに会場入り口付近に表示のあるQRコードからの「東京版新型コロナ見守りサービス」の登録を推奨します。
• 「厚生労働省新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA）」はアプリストアからダウンロードできます。
• 「東京版新型コロナ見守りサービス」への登録は、エントランスプラザまたは西ホール入口にある看板からQRコードにて登録してください。

サークル参加の方へ

• １スペース内のイスは１脚のみとし、追加イスの販売は行いません。また、自前の椅子の持ち込み、および利用は禁止します。
• サークル通行証は１サークルにつき２枚です。
• サークルスペース間の机の距離を45センチずつ間隔を空けて配置しています。
• スペース内の滞在人数は、交替時や混雑時の販売補助などを除き、可能なかぎり必要最小限の人数での対応をお願いします。
• サークルスペースからのアピールは声掛けではなく、ポスターなど、なるべくディスプレイでの工夫をご検討ください。
• 入場したらまず、ご自分のスペースの消毒を除菌ウェットティッシュなどで行っていただくようお願いします。
• アルコール度数60％以上の消毒用アルコールは消防法で定める危険物となるため、個人での持ち込みは必要最小限（500ml以下）でお願いします。
• 本の代金やおつりの受け渡しの際、コイントレイを使用するなどして、なるべく接触機会を減らしてください。
• 感染症防止の観点から、無料・有料に関わらず、飲食物の配布や提供はできません。

一般参加の方へ

• 当日、会場外の「入場手続き」にて、検温ならびにパンフレットのチェック、「連絡先カード（パンフレットに付属）」の提出が済んだ方にリストバンドをお渡しします。入手したらその場で手首へ装着してください。
• 一般参加者の入場手続（検温、パンフ販売等）は、８時ごろより開始します。三密防止のため、早い時間の来場はご遠慮ください。また、手続き終了後は、なるべく離れた場所（施設外、近隣施設など）で、集合時間までお過ごしください。
• 「連絡先カード」の紛失・持参忘れ時の再発行は行っていません。パンフレットの購入し直しとなりますのでご注意ください。
• 接触機会や混雑を減らすため、入場手続き時のパンフレット購入ではおつりを出すことができません（両替もありません）。あらかじめ、パンフレット代金1000円ちょうどをご用意ください。
• 入場に際しては、一般参加についてをあらかじめご確認ください。
• 当日はスタッフの指示に従って行動してください。

J.GARDEN50開催にあたって（7月26日）

2021年10月10日開催のJ.GARDEN50では、政府、会場の方針に沿って以下のような感染症予防策を実施します。
新型コロナウイルス感染防止のため、来場のみなさんにご協力をお願いします。

※感染症拡大防止の対策については、開催日時点の行政および会場指示に準じる方針ですが、同人誌即売会の実態に合わせた独自の対応も必要であると考えています。今後も状況に合わせて運用を変更する可能性がありますので、公式ツイッターのフォローやこのページの定期的な閲覧をお願いします。

主催者が行う感染症対策

• 会場のガイドラインで定める人数制限に従い、会場内の人数が規定数以上になる場合は入場制限を行います。
• 入場時にサーモグラフィー・非接触型体温計による発熱者スクリーニングを実施します。
• 会場出入口に手指消毒薬を設置します。
• 会場内ではシャッター等を出来るだけ開放し、可能な限り換気に努めます。
• 会場内の通路を通常よりも広げ、場内の人口密度の緩和を行います。
• サークルの机と机の間を離し、スペースのバックヤードも通常よりも広くします。
• 当面の間、サークルスペースへのチラシ配布およびチラシ置き場の設置を中止します。

全参加者へのお願いとお知らせ

①以下の症状がある方の来場をお断りします。

• 風邪症状（発熱、咳、くしゃみ、喉の痛みなど）
• 37.5度以上の発熱がある方、および発熱が数日間続いている方
• 新型コロナウイルス感染症の陽性者、感染の疑いのある者、およびそれらの濃厚接触者
• 海外から帰国・入国後2週間を経過していない方

②イベント開催前・開催中・開催後は、以下の内容にご協力ください。

• 会場入場時にサーモグラフィー・非接触型体温計による発熱者スクリーニングを実施します。体温が37.5度以上の方は入場できません。
• こまめな手指消毒・手洗いを推奨します。手でご自身の顔（目、鼻、口など）を触る際には特にお気をつけください。
  ・会場各所にアルコール消毒液を設置します。自由にご利用ください。
• アルコール度数60％以上の消毒用アルコールは危険物となるため、施設への持ち込み量に制限があります。個人での持ち込みは必要最小限（500ml以下）でお願いします。
• 会場内ではマスクの着用をお願いします。マスクをお持ちでない方は入場できません。
• 「咳エチケット」にご協力ください。
• 入場待機列やサークル前の購入列に並ぶときは、前の人と間隔を空けてお並びください。
• スペース前での会話や挨拶は手短にお願いします。また身体接触（握手など）もお控えください。
• イベントの前後も感染症予防に努めてください。
  ・ご来場時や、会場から駅・店舗などへ向かう際は、三密を避け、分散して行動するようお願いします。
  ・イベント後の打ち上げや会食等もなるべくお控えください。

③リストバンドによる入場確認、入場者数の把握（制限）について

• 入場数、感染症対策、入場手続き終了等の把握のため、参加者全員がリストバンドを着用する運用を予定しています。
  ※詳細についてはイベント2週間前を目途にお知らせします。
• 会場のガイドラインで定める人数制限に従い、会場内の人数が規定数以上になる場合は入場制限を行います。
  ・人数制限はリストバンドの準備数にて把握します。来場者が規定数を超えた場合は入場できません。

④政府・会場の要請による「連絡先の把握」「webシステム利用の推奨」について

• 厚労省のイベント開催ガイドラインにより、参加者の連絡先の把握が求められています。サークル・一般ともご協力をお願いします。
  ・お預かりした連絡先について、保健所より情報提供の要請があった場合、関係当局に開示することがあります。
  ・お預かりした情報は、取得から2カ月保管ののち、すべて廃棄します。
• 「厚生労働省新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA）」、「東京版新型コロナ見守りサービス」への登録を推奨します。
  ・「厚生労働省新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA）」はアプリストアからダウンロードできます。
  https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/cocoa_00138.html
  ・「東京版新型コロナ見守りサービス」
  https://www.senryaku.metro.tokyo.lg.jp/ict/mimamori.html

サークル参加の方へ

• 追加イスの当日貸し出しの有無については、開催一か月前までにサイトで発表します。。
• できるだけスペース内に常駐する人数を少なくするよう、ご協力をお願いします。
  ※販売時の混雑緩和対策として、複数人で販売を行うことはかまいません。
• 本の代金やおつりの受け渡しなどの際、コイントレイを使用するなどして、なるべく接触を減らしてください。

一般参加の方へ

• 事故防止および感染症対策のため、早い時間のご来場はご遠慮ください。
  ※一般入場の詳細については、イベント2週間前を目途にお知らせします。
• 入場に際しては、一般参加についてをあらかじめご確認ください。
• 当日はスタッフの指示に従って行動してください。

中止または延期時の対応について

下記の事態になった場合は、10/10のJ.GARDEN50の開催を延期または中止とします。

• 延期／中止については、その判断をした時点で改めてお知らせします。
• 中止になった場合のサークル参加費の返金について
  中止のタイミングによって、受付の手続きなどが進んでおり、全額の返金が出来ない場合がありますので、あらかじめご承知おきください。

上記の点をご理解の上で、サークル参加の申込をご検討ください。