FAQ

当日、急に欠席になってしまった場合、事前に搬入申請していた荷物はどうなるのでしょうか。
1）宅急便（ヤマト運輸）による搬入の場合、閉会までに引き取り手が現れなかった荷物は着払いで送り主に返送します。
2）印刷所が直接搬入し、サークルスペースに届けられた荷物は、引き取られたかどうかのチェックが行われません。そのため、閉会までスペースに放置されたまま、誤って廃棄されてしまう場合もあります。欠席が確定した時点で速やかに当該の印刷所に連絡を取り、会場に荷物を搬入しないように、あるいは搬入した荷物を回収するように必ず指示してください。
※閉会時に引き取りがない荷物については一度事務局に持ち帰り、改めて該当する印刷所に返送します。

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