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当日全般(サークル・一般)
特定のサークルや企業の展示物を撮りたい場合は、それぞれ許可をとってください。
会場内の風景などは必ず遠景で撮るようにしてください。また、待機場所や一般参加者の撮影は禁止です。
NG)キャラクターの仮装、着ぐるみ、制服、極端な異性装、部分的な仮装(耳系カチューシャ、しっぽなど)
※常識の範囲内で、普通の服装でご参加ください。
※迷惑な行為の一例:サークルの呼び込みがうるさい、ほかの参加者やサークルスペースが写りこむ撮影等
また、参加案内書にも記載していますが、東京ビッグサイトの会場周辺にも有料駐車場があります。当日混雑している場合は、そちらもご検討ください。
※他イベントの来場者で各駐車場が満車となることもありますので、あらかじめご了承ください。
SNSアカウントなど相手の方と何らかの形で連絡が取れる場合、直接ご連絡をお願いします。
なお、事務局は、サークル参加規定の明確な違反行為や、イベント当日の会場・スペースでのトラブルについては対応いたしますが、後日発生した事項やWeb上での事象については基本的に関与するものではありません。
ご理解とご協力をお願いします。
大前提として原稿持込にあたっては、まずはJ.GARDENへの一般参加、もしくはサークル参加の必要があります。
入場後は、「整理券配布所」にて、希望する編集部の『整理券』を受け取ってください。
整理券取得をもって受付完了となります。
ただし、出張編集部に持込をするには、『整理券』のほかに『エントリーシート』の2つが必要です。
自分の順番までに『エントリーシート』の記入をし、準備が完了したら、『整理券』を持って各編集部のブースに向かってください。
前の人が編集者との面談をまだ終えていない場合は、ブース内の順番待ちの椅子に座ってお待ちいただくことになります。
なお、閉会前までに参加者の原稿を見きれないと判断した際は、整理券の配布を打ち切る場合もあります。
また、整理券を受け取った後は、必ず閉会前までに持込を希望する編集部のブースで待機するようにしてください。
複数の編集部に持ち込みを希望する場合は1回の持込が終わった後、再度「整理券配布所」にて『整理券』を受け取るようにしてください。
会期中に本部に届かなかった場合、または閉会後や後日、忘れ物に気が付いた場合はJ.GARDEN事務局へメールでお問い合わせをお願いします。
ただしイベント終了後は、J.GARDEN事務局では管理が難しいもの(後述)や、J.GARDEN本部ではなく会場に届けられたもの、J.GARDEN会場外での忘れ物などの可能性も含め、会場である東京ビッグサイトに預けられている場合もあります。あわせて会場にもお問い合わせをしてみてください。
なお、J.GARDEN事務局で引き取ったものは、1か月以内に持ち主が現れなかった場合は処分してしまいますので、お早めにお問い合わせください。飲食物やビニール傘など、管理や衛生上の都合により保管が難しいと判断したものは閉会後に処分している場合がありますのでご容赦ください。
●J.GARDENへの連絡時のお願い
・件名は「落とし物について」など、落とし物の問い合わせであることが分かりやすいものにしてください。
・本文には「お名前」「失くしたものの詳細」「連絡先の電話番号」を明記してください。
・可能であれば紛失物の写真または、画像が載っているURLなどを添えていただけると対応がスムーズです。
・公式WEBサイト内、連絡先に記載しているメールアドレス宛にお問い合わせください。
●J.GARDENで管理が難しいもの(閉会後、基本的に会場に預けるもの)
・貴重品、スマホやPC機器・充電池、個人情報を含むカード類、クレジットカード、電子マネー、切符、券、鍵など。
・上記のものを収納した財布、バッグ類。
●会場(東京ビッグサイト)の問い合わせ先
西警備センター(防災センター)TEL:03-5530-1129
※東京ビッグサイト以外の場所(路上や駅・鉄道・タクシーなどの公共交通機関、商業施設など)で落とされた可能性がある場合は、それぞれのお問い合わせ窓口や最寄りの警察署・交番にも、それぞれ個別にお問い合わせください。(参考:警視庁・落とし物をしたら )
※こちらは東京ビッグサイト全般の紛失物についてのご案内ではありません。J.GARDEN以外での落とし物については、必ずご参加された催事宛にお問い合わせください。