当日までの流れ
参加案内到着から当日まで
参加案内書をご確認下さい
開催日の5週間前までに届くよう参加案内を発送します。期日までに届かない場合は、至急事務局までご連絡ください。- サークル申込情報(宛名シート)にサークル名、スペース№を記載しています。(サークル名はパンフレットに記載します)
- 内容の不足や記載項目に間違いがある場合は、お手数ですが到着後一週間以内に、事務局までメールにてご連絡下さい。期間外、当日のお申し出には対応できない場合があります。
当日のスペースの利用についての説明を確認して下さい
机のサイズ、机の内側のスペースと背面の共用通路、ディスプレイを置く場合の高さ制限などがあります。スペースの共用範囲を超えて、販売物や手回り品を搬入することは出来ません。
- 1スペースの机のサイズ:横幅90×奥行45センチ(会議机1/2)
- 机上のディスプレイやラックの高さ制限:机上80センチ(床から150センチ)くらいまで。出展者の顔が見えるようにしてください。
- ポスター掲示について:机上・背面とも、床からの高さが200センチ以下になるよう設置してください。また、B2サイズ(515ミリ×728ミリ)以上でのサークル背面へのアピールや、スペースからはみ出すサイズのものは、周りのサークルの迷惑になりますのでご遠慮ください。
「サークル受付」の準備をして下さい
サークル受付は、当日の出席確認です。あらかじめ「サークル受付票」を切り離し、必要事項をご記入下さい。当日の新刊(J.GARDEN初売り)があれば、「見本誌シール」を記入の上、表4(裏表紙)に貼って下さい。
新刊が当日搬入の場合、「見本誌シール」の記入だけでも済ませておくと便利です。
大部数搬入の申請にご協力下さい
当日500冊以上の搬入を予定している場合(未定を含む)、開催7日前までに申請をお願いします。申請の詳細は参加案内書をご覧下さい。
新刊情報掲示板について
新刊情報掲示板は、新刊の発行予定等を参加サークルが書き込む掲示板です。検索タグはサークルが自由に設定できます。新刊やイベント初売り既刊の告知等にお役立て下さい。荷物の搬入について
会場へは「自分で手持ちで搬入する」「事前に宅配便で発送する」「印刷会社などから直接搬入または宅配搬入で送ってもらう」の3種類があります。「宅配便」「印刷所」の2種類は事前の手続き・発送が必要です。また受付期間が限られます。
詳細は参加案内書をご覧下さい。
当日
場外部署からサークル参加の皆さんへ設営・開場前
- サークル入場時間内に入場して下さい。
- サークル通行証と交換したリストバンドは終日の通行パスになりますので必ず手首に装着して下さい。
- 配置スペースをご確認下さい。
- ホール内「サークル受付」で、サークル受付と見本誌提出を行ってください。
- 追加イスは当日本部横の販売スペースで貸出しています(1スペースにつき1脚まで)。
詳細は参加案内書をご確認ください。 - 開場時間(イベント開始時間)までに販売準備を終わらせて下さい。
荷物や椅子が隣のスペースや後ろの共有スペースにはみださないようご注意下さい。
ディスプレイには高さ制限があります。参加案内書を確認して下さい。
開場時間中
- 周囲の迷惑になるような行為を禁止します。
- 販売待ちの列ができた場合は、基本として、サークルさん自身で列の整理をして下さい。
スタッフもできるだけお手伝いします。 - できるだけ迅速な販売と列の解消を心がけて下さい。
- <J.GARDEN49より>混雑緩和のため、「頒布物の販売・配布」以外での列形成は禁止といたします。列や混雑(5人程度以上並ぶ、集合するなど)が続く場合は、スタッフの指示のもとでサインや企画等の列ができる行為を中止し、その場で列を解散させていただく場合があります。J.GARDEN49からの変更
撤収
- 「サークルアンケート」にご協力下さい。
参加案内書に同封したアンケート用紙にご記入の上、お帰りの際に本部または出口スタッフにご提出下さい。 - 退出時は使ったイスを畳んで床へ倒して下さい。
机に立てかけると倒れる可能性があり危険です。また床に置いて下さると撤収作業が楽になります。ご協力をお願いします。
全般
- ピンクの名札・腕章をつけたスタッフの指示には必ず従ってください。
- 会場内やサークルスペースの無断撮影はご遠慮ください(撮影したい場合は、必ず相手の許可を取ってください)。
また、自スペースの写真を公開する場合は、周囲の映り込みにもご配慮ください。
- スペース外の呼び込みやチラシ配布、またスペース内での大声の呼び込みはご遠慮ください。
- 会場内は禁酒禁煙です。
- ゴミの分別収集にご協力ください。
- 忘れ物・落とし物は本部でお預かりします。イベント終了後は一ヶ月保管します。お心当たりの方はお問い合わせ下さい。
- ご不明のことは本部までお尋ね下さい。