サークル参加申込

サークル参加とは

会場にサークル用のスペースを取って自作の同人誌等を販売することをいいます。また、お友達サークルと一緒に申し込んで「隣接」スペースを取ることも出来ます。

J.GARDENサークル参加案内

参加費

• J.GARDEN57から、運営経費の増大によりサークル参加費並びに追加イス代を値上げします。どうぞご理解をお願いします。
• イス追加の有無を申込時にお選びいただけます。当日、「追加イス引換所」で追加イスを受け取ってください。引換しなかった場合の返金は受け付けておりませんので、予めご了承ください。
  なお、追加イスの当日貸出の有無については開催一か月前までにWEBサイトでお知らせします。
• キャンセル、落選などの場合に、主催者から参加費が返金となることがあります。その場合、以下の通りの額が銀行振込にて返金されます。
  

  オンライン申込：	参加費から「システム利用料」と「振込手数料などを含む諸経費(300円)」を差し引いた額 ※「システム利用料」はCircle.msでの申込手続きにかかる費用のため、返金の対象外となります。あらかじめ、ご了承ください。
  郵送申込：	参加費から「振込手数料などを含む諸経費(300円)」を差し引いた額

• 返金に際して必要となる口座情報等の確認は、返金となる場合にメールまたは申請フォームにて行います。
• 主催者は、火災、洪水、地震、風水害、疾病・感染症、ストライキ、国及び地方公共団体等の法令・命令・通達・指示等による開催制限又は会場・機材の手配不能その他の不可抗力によりイベントの開催を中止することがあり、この場合主催者は参加費の返還義務を負わないものとします。 但し、この場合において主催者は、参加費の一部返還や次回開催への参加振替等、可能な限りの代替措置を行うよう努めます。

参加規定

• 創作JUNE・BL系同人作品のみ参加できます（グッズのみの参加は不可）。
• 実在の人物をモチーフとした作品（歴史物・RPS等）は参加自由です。
• 下記に該当する作品は、展示および販売はできません。
  ・漫画、小説、アニメーション、ゲームなどのパロディ作品
  ・TVドラマ・映画などの脚本・設定を対象としたパロディ作品
  ・商業出版物
• 法律に反する出版物、著作権を侵害するおそれのあるものの持ち込みや販売、 古書、古同人誌、食品など取扱に資格が必要なものの販売をお断りします。
• グッズのみの参加はできません。またコスプレはできません。
• J.GARDENで初売りとなる同人誌を見本としてご提出いただきます（原則１種につき１点、当日の受付時に提出してください）。これは、次回のパンフレット編集や当日の販売物把握に利用するものです。ご協力をお願いします。返却はできませんのでご了承下さい。
• 住所が局留めや私書箱の申込、電話番号が空欄の申込は、受付できません。
• 受付期間終了後のキャンセルには応じられません。参加費を振込みながら申込を行わなかった場合は、必ず開催日までにご連絡ください。期日までにご連絡のない場合には返金いたしかねますので、ご注意ください。
• スペース配置は基本的にジャンル（配置希望エリア）別になります。ただし混雑対応、その他の配置の都合により、厳密なジャンル分けにならない場合があります。
• 1スペースの机のサイズは横幅90cm×奥行45cm（会議机半分）、また奥行は机を含めておおむね110cm程度です。
  サークル参加者や頒布物などの持込荷物、イスを含めたすべてをスペース内におさめる必要があります。
  1スペースでおさまらない場合は、2スペースでの申込を検討してください。2スペース申込時は、「隣接配置について」をご確認ください。
• 同一サークル名での2スペース分の申込は出来ません。机1本（2スペース分）での参加をご希望の場合は、2サークル分の別名義で隣接配置の申込をしてください（連絡先住所、代表者名は同一のもので構いませんが、サークル名、PRカットの内容は違うものにしてください）。PRカットの並び順は指定できません。また背景や文字等がつながる連続カットは禁止です。
• 責任者住所・電話番号は日本国内に限ります。
• サークルスペースの他者への譲渡はいかなる場合も禁止します。
• 企業・法人はサークル参加できません。

お友達のサークルと、スペースを隣同士にしたい場合、「隣接希望」という方法で申し込むことが出来ます（最大4スペース以内）。ただし申込の際に条件がありますので、必ず以下の注意と手順に従って申込んでください。

1. 両方のサークルの申込方法が同一（両方ともオンライン申込、または両方とも郵送申込）である必要があります。
2. 両方の「配置希望エリア」を同一にしてください。
3. 申込欄の「隣接希望サークル名」を互いに記入してください。 （3サークル以上での隣接は、すべてのサークル名を記入してください）
4. 隣接希望相手の「サークル名」「配置希望エリア」が合致しない場合は、隣接になりません。
5. スペースの並び順や左右の指定は出来ません。また背景や文字などが隣のカットとつながる連続カットは禁止します。
6. 申込み多数で抽選となった場合、片方のみ抽選もれとなる場合があります。

配置について

• 配置希望エリア欄には、配置されたいジャンルの記号を1つだけ記入してください。万一、空欄の場合は「17.よろずその他」とみなしますのでご了承ください。

  ＜通常ジャンル＞

  1.　少年・ショタ 2.　学園もの（中学高校） 3.　大学生 4.　若者 5.　年の差 6.　社会人／サラリーマン 7.　オヤジ・ダンディおじさん 8.　日常もの 9.　職業もの 10.　歴史・時代もの 11.　SF・ファンタジー 12.　ケモミミ・妖怪・人外 13.　ブロマンス・匂い系・微BL 14.　エロ・SM・鬼畜 15.　特種設定（バース系等） 16.　自主制作ゲーム・CD等 17.　よろず・その他

  ＜J.GARDEN57特設ジャンル＞

  企画として、その回のみの特設ジャンルを設けています。

  101.　幼なじみ　　102.　共同生活※

  ※同居・同棲・寮・ルームシェアなど一緒に暮らしている人がテーマの作品

• 申込項目の「配置希望エリア」（参加申込のジャンル）の選び方について、補足説明表（PDF） を作成しました。迷った場合はご参照下さい。

抽選・当落発表

• 募集数に対して申込サークル数がオーバーした場合は抽選が発生します。
• 抽選・当落について個々のお問い合わせにはお答えできません。
• 開催5週間前になっても参加案内書が届かない場合は、連絡先までE-mailでお問い合わせください。

申込方法（オンライン申込）

オンライン申込

• オンライン申込は、申込データ送付はもちろん、参加費の払込からサークルカットの送付まで、サークル参加申込の手続きすべてをWeb上で済ませることができる便利なシステムです。 パソコンでインターネットを利用できる環境があれば利用が可能です。参加費の決済はクレジットカード、コンビニ決済、銀行振込に対応しています。ぜひご利用ください！  オンライン申込は、J.GARDENが業務委託をする「サークルドットエムエス（circle.ms）」にてお申込いただけます。
サークルドットエムエス（circle.ms）

申込手続きの手順

1. サークルドットエムエス（circle.ms）で会員登録をする。
2. 「イベント申込」から「J.GARDEN○○（申込回）」を選択する。
3. サークル参加についての必要事項を入力する。
4. サークルカットをアップロードする。
5. 参加費の決済をする。
6. 決済完了で申込完了。なお、決済完了後も申込受付期間内は内容の変更が可能です。
   ※決済終了後は、オンラインでの申込キャンセルはできません。

オンライン申込を行う際の注意

• 「隣接配置希望」の場合、郵送とオンラインに分かれての申込はできません。

申込方法（郵送申込）

郵送申込

• 参加申込書をお持ちでない場合はこちらのPDFをダウンロードしてご利用ください。
• 申込用紙の表示、印刷にはAdobe Acrobat Reader DC の最新版（無償）をご利用ください。
• ダウンロードしたPDFファイルは「用紙サイズに合わせる」のチェックを外し、A4用紙に原寸で出力してください。
• 印刷には極端に薄い紙や厚い紙、また感熱紙など特殊な用紙はご遠慮ください。
• 白い紙に黒1色で印刷してください。
• 申込書のサイズが適切でないものは、書類不備の対象になります。印刷後、外枠外についている矢印が正しいサイズになっているかを必ず確認し、キリトリセンで切り取った申込書を使用して下さい。
• サイズが間違っている場合、こちらで正しいサイズに直させていただくことがあります。その際カットの画質が悪くなる可能性がありますが、あらかじめご了承ください。
• 申込書の取寄せをご希望の方は、110円切手を貼付した返信用の長3封筒を同封のうえ、申込〆切10日前までに郵送問い合わせ先連絡先の「J.GARDEN事務局 申込書請求係」宛てに郵便にてご連絡ください。折り返し申込書を発送します。

• 申込書の案内をよくお読みの上、ご記入ください

参加費 払い込み方法

口座番号：00150-7-406110
加入者名：J.GARDEN事務局
こちらは郵送申込専用の口座です。オンライン申込は決済方法が異なります。

• 払い込みには郵便局の「払込取扱票」を利用し、その通信欄（複写式の場合、2枚目に通信欄があります）に以下の項目を書いてください。　①○年○月開催分申込　②サークル名　
• 振込は、必ず郵便局の窓口かATMにて、「現金での通常払込」でお願いします。受付作業の都合上、電信振込、ゆうちょ銀行口座からの口座間振替、ゆうちょダイレクト、他銀行からの振込はご遠慮ください。
• 送金後、郵便局から受取った受領証もしくは明細票の実物を申込書と一緒に送ってください。受領証・明細票は返却できません。必ずコピーを取って手元に残してください。こちらが領収書の替わりになります。