当日までの流れ

参加案内到着から当日まで

参加案内書をご確認下さい

申込〆切日から7週間前後で届くよう参加案内を発送します。期日までに届かない場合は、至急事務局までご連絡ください。

当日のスペースの利用についての説明を確認して下さい

机のサイズ、机の内側のスペースと背面の共用通路、ディスプレイを置く場合の高さ制限などがあります。
スペースの共用範囲を超えて、販売物や手回り品を搬入することは出来ません。

「サークル受付」の準備をして下さい

サークル受付は、当日の出席確認です。あらかじめ「サークル受付票」を切り離し、必要事項をご記入下さい。
当日の新刊(J.GARDEN初売り)があれば、「見本誌シール」を記入の上、表4(裏表紙)に貼って下さい。
新刊が当日搬入の場合、「見本誌シール」の記入だけでも済ませておくと便利です。

大部数搬入の申請にご協力下さい

当日500冊以上の搬入を予定している場合(未定を含む)、開催7日前までに申請をお願いします。
申請の詳細は参加案内書をご覧下さい。

新刊情報掲示板について

新刊情報掲示板は、新刊の発行予定等を参加サークルが書き込む掲示板です。検索タグはサークルが自由に設定できます。新刊やイベント初売り既刊の告知等にお役立て下さい。

荷物の搬入について

会場へは「自分で手持ちで搬入する」「事前に宅配便で発送する」「印刷会社などから直接搬入または宅配搬入で送ってもらう」の3種類があります。
「宅配便」「印刷所」の2種類は事前の手続き・発送が必要です。また受付期間が限られます。
詳細は参加案内書をご覧下さい。

当日

設営・開場前

開場時間中

販売待ちの列が解消した後に、サークルさん自身で列管理を行い、かつ周囲の迷惑にならないように行う場合は可能ですが、再度混雑する場合は、サインなどの中止をお願いし、列を解散させていただくことがあります。

撤収

「サークルアンケート」にご協力下さい。
「サークル受付」時にお渡ししたアンケート用紙にご記入の上、お帰りの際に本部または出口スタッフにご提出下さい。
退出時は使ったイスを畳んで床へ倒して下さい。
机に立てかけると倒れる可能性があり危険です。また床に置いて下さると撤収作業が楽になります。ご協力をお願いします。

全般

ピンクの名札・腕章をつけたスタッフの指示には必ず従ってください。
会場内やサークルスペースの無断撮影はご遠慮ください(撮影したい場合は、必ず相手の許可を取ってください)。
また、自スペースの写真を公開する場合は、周囲の映り込みにもご配慮ください。
スペース外の呼び込みやチラシ配布、またスペース内での大声の呼び込みはご遠慮ください。
会場内は禁酒禁煙です。
ゴミの分別収集にご協力ください。
忘れ物・落とし物は各ホール本部でお預かりします。イベント終了後は一ヶ月保管します。お心当たりの方はお問い合わせ下さい。
ご不明のことはホール本部までお尋ね下さい。

後日


終了後も「サークルアンケート」を受け付けています。
詳細はアンケート募集をご覧下さい。
「おすすめ同人誌アンケート」を募集しています。
「ガーデンガイド」一番人気の【おすすめ同人誌コーナー】に、あなたのおすすめの同人誌情報をお寄せ下さい。
J.GARDENで買った同人誌でも、J.GARDEN以外の即売会で買ったものでも構いません。
詳細はアンケート募集をご覧下さい。
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