J.GARDEN49の開催および感染症対策について

新型コロナウイルス感染防止対策およびご来場のみなさんへのお願い(10月11日)

J.GARDEN49では、政府、会場の方針に沿って以下のような感染症予防策を実施します。
また、新型コロナウイルス感染防止のため、来場のみなさんにご協力をお願いします。

主催者が行う感染症対策

全参加者へのお願いとお知らせ

①以下の症状がある方の来場をお断りします。
②イベント開催前・開催中・開催後は、以下の内容にご協力ください。
③リストバンドによる入場確認、入場者数の把握(制限)について
④政府・会場の要請による「連絡先の把握」「webシステム利用の推奨」について
⑤その他のお知らせ

サークル参加の方へ

一般参加の方へ

申し込み状況および運用の変更について(8月25日)

10月18日開催のJ.GARDEN49は8月5日にサークル参加受付を締め切りました。今回は約450のサークルさんからお申込みをいただいております。厳しい状況にある中、本当にありがとうございました。
残念ながら、新型コロナウイルスの再流行により、今回の申込数は募集数を大きく割り込んでしまいました。運営的には大変厳しい状態ですが、このような状況下でも申し込んでくださったサークルの方や、前回イベント中止時に「今後もJ.GARDENが続いてほしいから」と支えてくださったみなさんの気持ちにも応えたく、そして何より、BLが好き・同人誌が好き・即売会が好きという人々が集う「場」を継続したいとの思いから、開催に向けて検討を重ねてきました。
調整の結果、当初予定していたホールを一部キャンセルすることについて会場の了承を得ることができ、なんとかイベントを開催できるめどがつきました。検討、調整に時間を要し、開催のお知らせまでお待たせしましたことをお詫びいたします。
以下、J.GARDEN49の運用について、7月5日発表分から変更となる内容をお知らせします。これまでのJ.GARDENからはだいぶ異なる運用となりますが、緊急時の対策として受け入れていただけますようお願いいたします。

J.GARDEN49の運用変更について(7月5日以降の変更点)
  • 使用ホールを南1-2ホール から 南1ホールのみとします。
  • 場内滞在時間を減らすため、イベント開催時間を「12時-15時」に変更します。
  • パンフレットの前売りは行わず、当日販売のみの予定です。また、サークルカットにスペースNo.を付したwebカタログを事前に公開します。
     ※状況によってはパンフレットの発行を中止する場合があります。
  • 今回出張編集部はありません。
  • 通路幅を通常より広くすることに加え、サークルの机と机の間も離します。
  • 政府要請による参加者連絡先の取得方法、および入場方法については後日お知らせします。

※J.GARDEN49の運用については「J.GARDEN49開催にあたって(7月5日)」もご覧ください。
※参加申込済みのサークルには、9月中旬発送予定の「参加案内書」で、その時点の対応策をまとめてお知らせします。

なお、この運用方針は8月25日時点のものです。今後の情勢によって変更することもありますので、参加予定の方は、定期的な公式サイトの閲覧やツイッターのフォローをお願いします。

新型コロナウイルス感染症について、事務局としては、正しい知識を持ってウイルスをやみくもに恐れることなく、「手洗い・消毒」「三密を避ける」「ウイルスをもらわない・移さない生活様式(マスク着用など)」という基本対策を元に、政府や会場側からの要請も順守し、無事開催できるよう、スタッフ一同努めてまいります。また、イベント参加に向けての情報等を公式サイトやツイッターにて順次お知らせする予定ですので、どうぞご確認ください。ご参加のみなさんのご協力をお願いします。

J.GARDENご支援のお願い

4月5日のJ.GARDEN48が中止となった際は、多くのみなさんに参加費の寄付やパンフレットの購入などで応援していただき、本当にありがとうございました。おかげで、J.GARDEN49の開催につなげることができました。この場を借りて改めてお礼申し上げます。
しかしながら感染症による影響は想定以上に厳しく、J.GARDEN49も赤字は避けられない見通しです。そこで、大変恐縮ではありますが、今回の赤字補填および継続開催のため、「J.GARDEN支援募金」を募らせていただくことにいたしました。もしよろしければ、ご自身に無理のない範囲でご支援いただければ大変ありがたいです。どうぞよろしくお願いします。
具体的な内容についてはまた改めてお知らせいたしますので、もうしばらくお待ちください。

J.GARDEN49開催にあたって(7月5日)

2020年10月18日の「J.GARDEN49」について、今回の開催内容および感染症対策をお知らせします。

5月25日に緊急事態宣言が全国的に解除され、同日発表された政府の「イベント開催制限の段階的緩和の目安」には、8月1日以降に大規模イベントの開催が、十分な対策をとった上であれば可能になることが明記されました。
J.GARDEN事務局は、政府の指針をもとに会場との調整や事務局内部の検討を重ね、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、以下のような対策を行います。J.GARDEN49に参加予定の方は事前に必ずご一読ください。

また、対策の内容がひととおり決まりましたので、J.GARDEN49のサークル参加オンライン受付を7月6日(月)より開始します(郵送も受付中です)。
J.GARDENをはじめ、同人誌即売会は、参加者の、書き・描きたい、読みたい、会いたい、話したい、思いを伝えたい……そんな気持ちで作られています。私たちの思いの集う場がなくならないよう、事務局としてできる限りの対策を行いますので、参加者のみなさんもぜひご協力いただけるよう、切にお願いいたします。

とはいえ、現在東京都を中心に感染者が増えていることや、今秋から冬にかけて感染再拡大の「第2波」の懸念もあり、予断を許さない状況でもあります。今後の感染状況を注視し、深刻な事態となった場合、開催を中止または延期する可能性もあります。強硬的な開催を望むものではないことは、どうかご理解ください。

感染症拡大防止の対策については、開催日時点の行政および会場指示に準じる方針ですが、同人誌即売会の実態に合わせた独自の対応も必要であると考えています。今回〜当面の間、状況に合わせて運用を変更する可能性がありますので、公式ツイッター のフォローやこのページの定期的な閲覧をお願いします。

全参加者に向けた基本対策

サークルスペースの人口密度を減らす対策

一般参加者の入場制限

企画・出展の制限

参加者の連絡先の把握について



以上の規定は7月5日時点での予定であり、開催当日までの状況にあわせて柔軟な対応が求められます。
変更があり次第、こちらの告知ページを更新していきますので、随時確認をお願いします。
参加者の皆さんにはご不便をおかけしますが、どうかご理解とご協力をお願いいたします。

なお、こうした対策を持ってしてもなお、開催が困難であると判断した場合、中止または延期とさせていただきます。

中止または延期時の対応について

下記の事態になった場合は、10/18のJ.GARDEN49の開催を延期または中止とします。

  • 新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づく緊急事態宣言が発令された場合
  • 会場または管轄機関より催事中止ないし自粛を要請された場合
  • この他、上記に該当しないものの、感染防止の観点から緊急性のある事態が生じた場合

上記の点をご理解の上で、サークル参加の申込をご検討ください。

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